Wettelijk Voor werkgevers is ziekteverzuim een forse kostenpost. Wettelijkmoet je tot twee jaar lang minimaal 70 %
van het loon doorbetalen bij ziekte. Vooral voor MKB’ers is dat een risico dat zorgvuldig gemanaged moet
worden. Een goede verzuimverzekering dekt dat risico én helpt bij het begeleiden van re-integratie. Waar
moet je op letten bij de verzuimverzekering voor 2026?
Verzuimverzekering: aandachtspunten voor de juiste dekking
In het najaar sturen verzekeraars een nieuw voorstel voor de verzuimverzekering. Dat is een uitgelezen moment
om de dekking van de verzuimverzekering eens goed onder de loep te nemen. Sluit de huidige verzekering nog aan
bij de omvang van het personeelsbestand en de loonsom. Misschien is het verstandig de verzekerde loonsom te
verhogen of juist de voorwaarden aan te passen voor een scherpere premie.
Bij het beoordelen van een verzuimverzekering zijn er diverse aandachtspunten die soms over het hoofd worden
gezien, maar die essentieel zijn voor een optimale dekking en kostenbeheersing. We bespreken daarom het
dekkingspercentage, de wachttijd, werkgeverslasten en de dekking voor oproepkrachten.
Dekkingspercentage: wat is verzekerd?
Het dekkingspercentage bepaalt welk deel van het loon bij ziekte wordt vergoed door de verzekering. Dit
percentage kan variëren, bijvoorbeeld 70%, 80% of 100%, en heeft directe invloed op de hoogte van de premie. Een
hoger dekkingspercentage betekent een hogere premie, maar ook minder financiële lasten bij ziekte. Het is
essentieel om het dekkingspercentage af te stemmen op de loondoorbetalingsverplichtingen en de financiële
draagkracht van je bedrijf.
Wachttijd: het eigen risico in dagen
De wachttijd, ook wel eigen risicoperiode genoemd, is de periode waarin de werkgever bij ziekte van een
werknemer het loon zelf moet doorbetalen voordat de verzekering uitkeert. Deze periode kan variëren,
bijvoorbeeld 10, 30 of 60 dagen. Een langere wachttijd resulteert in een lagere premie, maar betekent ook dat de
werkgever langer zelf de loonkosten draagt bij ziekte. Het is belangrijk om de wachttijd af te stemmen op de
financiële mogelijkheden van het bedrijf en de risico's die je bereid bent te nemen.
Meeverzekeren van werkgeverslasten en vaste toeslagen
Naast het brutoloon zijn er aanvullende kosten zoals vakantiegeld, pensioenpremies en andere werkgeverslasten.
Sommige verzuimverzekeringen bieden de mogelijkheid om deze kosten mee te verzekeren. Dit kan voordelig zijn,
vooral bij langdurig verzuim, omdat deze lasten doorlopen terwijl de werknemer niet werkt. Het is raadzaam om te
controleren welke lasten zijn meeverzekerd en of dit aansluit bij de behoeften van je bedrijf.
Wat werkgevers verwachten van arbodienstverlening?
De verzuimverzekering kan niet los worden gezien van de arbodienst. Het maakt het voor werkgevers
makkelijker als er een goede link is tussen de verzuimverzekering en de arbodienst.
Recent onderzoek van Millenaar, laat zien dat werkgevers grote waarde hechten aan duidelijke communicatie over het verzuimproces en
wettelijke verplichtingen zoals de Wet verbetering poortwachter. Volgens dat onderzoek zijn de belangrijkste
aspecten in arbodienstverlening:
1. Duidelijke communicatie en heldere rapportages
2. Ondersteuning bij langdurig verzuim
3. Een vaste contactpersoon
4. Snelle beschikbaarheid van de bedrijfsarts
5. Een casemanager als sparringpartner
Werkgevers gaven ook aan dat ze meer proactiviteit willen: niet alleen reageren als er verzuim is, maar juist
voorkomen en anticiperen. Verder vermelden zij dat ze soms verrast zijn door de diensten die arbodiensten
al bieden, zoals RI&E, preventieve programma’s etc., maar dat die mogelijkheden vaak pas “later ontdekt”
worden.
Invita arbo als partner in dienstverlening
Bij Millenaar en VMD Koster willen we HR-ondersteuning, inkomensverzekeringen en arbodienstverlening optimaal
op elkaar afstemmen. Daarom starten wij met onze eigen arbodienst: invita arbo. Vanuit ons kantoor bieden wij u
één samenhangend pakket, zodat alles wat met verzuim en inzetbaarheid te maken heeft soepel en effectief
geregeld is.
Werkwijze van invita arbo: praktisch en persoonsgericht
- Werkgevers worden gekoppeld aan een vaste casemanager die de organisatie en medewerkers écht kent.
Geen schakelmomenten, maar directe afstemming en overzicht vanaf de start. - Na ziekmelding start direct de begeleiding. Een vragenlijst wordt verzonden en de casemanager beoordeelt
snel de situatie, met duidelijk inzicht over vervolgstappen en urgentie. Zo wordt onnodige vertraging
voorkomen. - De bedrijfsarts wordt ingeschakeld wanneer dit bijdraagt aan het herstelproces. Zo blijven interventies
relevant, doelgericht en efficiënt. - invita arbo bewaakt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter, documenteert zorgvuldig, en
ondersteunt bij het opstellen van probleemanalyse, plan van aanpak en evaluatiemomenten. Hiermee
helpen we werkgevers om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen en sancties van het UWV te
voorkomen. - Onze communicatie is transparant en begrijpelijk. Zowel werkgever als medewerker weten continu wat er
speelt, waarom dat belangrijk is en welke stap er volgt - Of dat via aangepaste taken, in de eigen functie of via een andere route is; invita arbo richt zich op het
vinden van passende mogelijkheden voor een verantwoorde terugkeer naar werk.
